Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten door Stichting Laverhof, gevestigd aan de Eerdsebaan 1a, 5482 DA te Schijndel en ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 56708874, hierna aan te duiden als Laverhof.

1. Verwerking van persoonsgegevens door Laverhof
Voor Laverhof is de bescherming van persoonsgegevens zeer belangrijk. Laverhof respecteert jouw privacy en draagt er zorg voor dat jouw persoonlijke gegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de privacywetgeving worden verwerkt. Laverhof streeft ernaar om de privacy van haar cliënten, bezoekers, sollicitanten en medewerkers zo goed mogelijk te waarborgen. Dit doen we tijdens een vertrouwelijk gesprek, maar ook bij het vastleggen van je gegevens.

In deze privacyverklaring staat hoe Laverhof omgaat met persoonsgegevens van sollicitanten, welke rechten je hebt en hoe je contact kunt opnemen voor meer informatie over het verwerken van jouw gegevens.

2. Welke persoonsgegevens ontvangen en gebruiken we van jou?
Door jouw sollicitatie ontvangen we gegevens van jou. Dat zijn door jou verstrekte gegevens zoals: naam, geslacht, geboortedatum, land, adres, telefoonnummer, e-mailadres, CV met opleidingsgegevens en arbeidsverleden, motivatie en IP-adres. 

Het verwerken van jouw gegevens kan een gevolg zijn het solliciteren op een vacature of als je een open sollicitatiebrief stuurt. Wij kunnen ook persoonsgegevens van sollicitanten verwerken die wij van derden verkrijgen, bijvoorbeeld van een werving- & selectiebureau of een uitzendbureau.

In het kader van een selectieprocedure vindt vaak ook screening plaats. Jouw persoonsgegevens worden dan bijvoorbeeld gebruikt in een gesprek met referenten. Ook kunnen een assessment, psychologisch onderzoek en/of een medische keuring onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ook dan worden er persoonsgegevens verwerkt.

In alle gevallen gaan wij zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om.

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens:

• voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers
• om binnen de verschillende teams van Laverhof te informeren of een geschikte plek beschikbaar is
• om jou op de hoogte te houden van nieuwe vacatures, als jij daarvoor toestemming hebt gegeven
• om jouw gegevens te vergelijken met vacatures van Laverhof
• om te kunnen reageren op jouw open sollicitatie 

4. Alleen noodzakelijke gegevens
We gebruiken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de werving- en selectieprocedure en voor het aangaan van een dienstverband. 

5. Bewaren persoonsgegevens
Na afloop van de werving- en selectieprocedure bewaren wij jouw gegevens vier weken. Als jij ons toestemming hebt gegeven, bewaren wij jouw gegevens 1 jaar. Na afloop van de bewaartermijn verwijderen wij jouw gegevens. Je hebt altijd het recht om de verleende toestemming weer in te trekken. Als we met jou een arbeidsovereenkomst aangaan, bewaren we jouw gegevens in je personeelsdossier. 

6. Doorgifte aan het buitenland
Binnen Laverhof vindt er geen verwerking plaats van jouw persoonsgegevens buiten de EER  (Europese Economische Ruimte).

7. Beveiliging van jouw persoonsgegevens
Laverhof heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige onrechtmatige vorm van verwerking. Denk hierbij aan de opslag in een beveiligde digitale omgeving, beperkte toegang op basis van functies en rollen, het gebruik van sterke wachtwoorden en versleuteling van vertrouwelijke gegevens. Personen die namens Laverhof toegang hebben tot jouw gegevens zijn gehouden tot geheimhouding. Laverhof verlangt dezelfde passende technische en organisatorische maatregelen van haar leveranciers die voor Laverhof persoonsgegevens verwerken (verwerkers) en heeft en heeft deze afspraken vastgelegd in verwerkersovereenkomsten.

8. Jouw rechten
Op grond van de privacywet heb je diverse rechten. We zetten deze rechten voor je op een rijtje.

• Inzagerecht: Je kunt ons altijd vragen om inzage in je gegevens.
• Correctie- en verwijderingsrecht: Je kunt ons altijd vragen jouw gegevens te verbeteren of te verwijderen.
• Recht op beperking: Als je ons laat weten dat wij onjuiste gegevens van jou gebruiken en je wilt deze laten wijzigen, dan gebruiken we deze gegevens niet totdat duidelijk is of deze gegevens kloppen. 
  Moeten wij gegevens van jou verwijderen maar wil je dat niet? Dan kun je ons vragen om dat niet te doen. Ook kun je bezwaar maken tegen gebruik van jouw gegevens die wij verwerken omdat we vinden dat we daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je kunt jouw digitale sollicitatiegegevens bij ons opvragen of ze door ons laten doorsturen naar een andere organisatie.
• Intrekken van toestemming: Heb je toestemming gegeven om jouw gegevens te verwerken en wil je die toestemming intrekken? Dat kan, vanaf het moment dat jij je toestemming intrekt, gebruiken we jouw gegevens niet meer. Gebruik van jouw gegevens voor de intrekking van de toestemming blijft van kracht, daarvoor heb je namelijk toestemming gegeven.

9. Uitoefening rechten
Wil je gebruik maken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar privacy@laverhof.nl.  

Wij beantwoorden je vragen/verzoeken binnen een maand. Hebben we meer tijd nodig dan laten we je dat binnen een maand na jouw vraag/verzoek weten. We beantwoorden je vraag/verzoek dan binnen twee maanden. 

Er kunnen omstandigheden zijn dat we aan jouw verzoek geen gehoor kunnen geven, we beoordelen daarom elk verzoek telkens opnieuw naar die omstandigheden. Mochten we aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan maken we dit uiteraard gemotiveerd aan je kenbaar. Je kunt vervolgens dan naar de rechter stappen. 

10. Vaststellen identiteit
Wij kunnen bij alle verzoeken op basis van privacyrechten vragen om je te legitimeren. Zo voorkomen we dat we aan de verkeerdere mensen jouw persoonsgegevens afgeven of gegevens wijzigen wat niet nodig is. Daarom vragen we om bij je eerste contact met Laverhof je ID bewijs te laten zien, wij controleren dan het BSN nummer. 

11. Vragen en klachten
Heb je vragen of klachten over privacy of over de verwerking van jouw persoonsgegevens stuur dan een e-mail naar de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van Laverhof via privacy@laverhof.nl of via het contactformulier op deze website. Een overzicht van de gegevens die wij van je kunnen vastleggen bij het gebruik van onze website staat in ons cookiebeleid.

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Laverhof, laat dit dan vooral aan ons weten. Laverhof zal haar uiterste best doen om samen met jou tot een oplossing te komen. Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de toezichthouder op de privacywetgeving. Je vind de contactgegevens van de AP op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen maken we bekend op de werken bij Laverhof website.