Onze website maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring. Wilt u de website bezoeken en cookies accepteren?
Lees ons privacy beleid.
Een goed draaiend managementteam begint bij een sterke ondersteuning. Als Secretaresse MT bij Laverhof ben jij degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw gevoel voor structuur, planning en communicatie breng jij rust en continuïteit in een dynamische werkomgeving.
Voor de ondersteuning van het managementteam (waaronder de Manager Facilitair & Vastgoed en Manager Control, Financiën & Informatie) zoeken wij een proactieve en flexibele secretaresse (m/v). Krijg jij energie van organiseren, schakelen en het ontzorgen van anderen? Dan pas jij perfect in deze rol.
Jij houdt alles in beweging
Als secretaresse ben jij de spil in de ondersteuning van het management. Jij zorgt dat afspraken, processen en communicatie goed op elkaar aansluiten en dat alles soepel blijft verlopen. Je bewaakt de voortgang en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving. Samen met je collega-secretaresses zorg je voor een stevige en betrouwbare ondersteuning van het management.
Dit ga je doen:
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en afhandelen van telefoontjes
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen en vergaderingen
• Verwerken van mail, post en correspondentie
• Coördineren en bewaken van acties en afspraken (intern en extern)
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij projecten en projectcommunicatie
• Structureren en beheren van dossiers, projectadministratie en documentatie
• Signaleren van knelpunten, aandragen van verbeteringen en adviseren over inrichting van processen
• Aanspreekpunt voor vragen en verantwoordelijk voor het uitzetten en bewaken van de opvolging
Herken jij jezelf hierin?
Jij bent iemand die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook wanneer er verschillende vragen en taken tegelijk op je afkomen. Met jouw praktische en proactieve houding zorg je dat zaken worden opgepakt en goed worden afgerond.
Dit neem je mee:
• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau of vergelijkbaar
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten
• Digitale vaardigheid en ervaring met (vergader)systemen
• Affiniteit met projectmatig werken
• Een proactieve, flexibele en servicegerichte werkhouding
Goed geregeld, zodat jij lekker kunt werken
Bij Laverhof vinden we het belangrijk dat jij met plezier en aandacht je werk kunt doen. Daarom bieden we arbeidsvoorwaarden die jou ondersteunen én ruimte geven om te groeien.
Je kunt rekenen op:
• Direct een vast contract
• Salaris volgens cao VVT, FWG 40 (€ 2.536,95 – € 3.502,58 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij PFZW
• Een aantrekkelijk pakket extra’s, zoals een laptop, mobiel of fiets via het keuzemodel, een leasefietsregeling, korting op sporten en reiskostenvoordelen
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken
• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief
• Een prettige werksfeer in een betrokken en collegiaal team
Werken bij Laverhof betekent werken in een open en toegankelijke organisatie waar de lijnen kort zijn en we elkaar kennen. Verbinding staat centraal met bewoners, familie en collega’s. Samen bouwen we aan een fijne leef- en werkomgeving waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.
Enthousiast?
We leren je graag kennen! Solliciteer uiterlijk 18 mei 2026 via de sollicitatieknop met je motivatie en cv.
Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met de contactpersoon van deze vacature via onze website.