Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij een ervaren secretaresse met oog voor detail, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om rust te bewaren in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou! Ter ondersteuning van onze bestuurder zijn wij op zoek naar een stevige, integere en zelfstandige professional die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op bestuursniveau.

Wat ga je doen?
Als secretaresse van de Raad van Bestuur ben je de onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het verwerken van vertrouwelijke correspondentie en het soepel laten verlopen van interne en externe contacten. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda van de bestuurder, afhandelen van telefoongesprekken en plannen van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Verwerken en prioriteren van inkomende post en e-mails, opstellen en redigeren van correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van agendapunten en stukken, notuleren en uitwerken van verslagen.
• Ondersteunen bij bestuurlijke processen, signaleren van actiepunten en bewaken van voortgang.
• Vervullen van een representatieve rol bij het ontvangen van bezoekers en relaties.
• Ondersteunen bij ad-hoc taken, projecten en communicatieactiviteiten.

Wat breng jij mee?

• Een afwisselende, verantwoordelijke functie in het hart van de organisatie.
• Direct een vast contract, met een proeftijd van twee maanden.
• Een prettige werksfeer in een collegiaal team.
• Een brutosalaris tussen de € 3.050,60 en € 4.102,26 o.b.v. 36 uur, volgens cao VVT FWG 45.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand) en 8% vakantiegeld.
• Arbeidsvoorwaarden conform cao VVT met extra’s zoals een zakelijke leasefietsregeling, bedrijfsfitness, een telefoonregeling en het fietsplan.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure. Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.

Over ons
Laverhof is een maatschappelijke zorgorganisatie met een sterke regionale positie. We werken samen aan toegankelijke, kwalitatieve en toekomstbestendige zorg. De Raad van Bestuur geeft richting aan deze missie en werkt intensief samen met het managementteam en de Raad van Toezicht. Jij komt terecht in een organisatie waar betrokkenheid, vertrouwen en professionaliteit centraal staan.

Interesse?
Ben jij de stabiele en doortastende ondersteuner waar wij op kunnen bouwen? Solliciteer dan via de sollicitatieknop.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Gijs Matthijsse via gijs.matthijsse@laverhof.nl.

Deel deze vacature